1.Общие положения
1.1. Настоящая Политика МАОУ «Нежинский лицей Оренбургского района» в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с п. 2 статьи 18.1 Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г., а также иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данных, которые МАОУ «Нежинский лицей Оренбургского района» (далее – Оператор) может получить от субъекта персональных данных, состоящего с Оператором в образовательных отношениях, от субъекта персональных данных, состоящего с Оператором в отношениях, регулируемых трудовым законодательством, а также от субъекта персональных данных, являющегося стороной по гражданско-правовому договору (далее – субъект, субъект персональных данных).
1.2. Информация об Операторе
Наименование:
- полное официальное наименование: муниципальное автономное общеобразовательное учреждение «Нежинский лицей Оренбургского района»;
- официальное сокращенное наименование: МАОУ «Нежинский лицей Оренбургского района»
Фактический адрес: 460520, Оренбургская область, Оренбургский район, с.Нежинка, ул.Нежинская, 46, ул.Парковская,47
Тел., факс: (3532)562634
Реестр операторов персональных данных:
- Ссылка на номер в реестре операторов персональных данных:
https://rkn.gov.ru/personal-data/register/?id=10-0150414
- Номер в реестре операторов персональных данных: 10-0150414
- Дата и основание внесения оператора в реестр: 24.11.2010, приказ № 916.
1.3. В целях выполнения норм федерального законодательства в области обработки персональных данных субъектов персональных данных Оператор считает важнейшими своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.
1.4. Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (оператор) – МАОУ «Нежинский лицей Оренбургского района», самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.
автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.Правовые основания обработки персональных данных
2.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных:
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 19.12.2005 № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации";
Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти;
договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора).
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в следующих целях:
3.1.1. осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Оператора;
3.1.2. заключения и выполнения обязательств по трудовым договорам, договорам гражданско-правового характера и договорам с контрагентами.
3.1.3. исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
3.1.4. осуществления пропускного режима;
3.1.5. в иных законных целях.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, источники их получения, категории субъектов персональных данных
4.1. Объем персональных данных, обрабатываемых Оператором, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Оператора с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 2 Политики.
4.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
4.3. В информационных системах персональных данных Оператора обрабатываются следующие категории персональных данных:
4.3.1. Персональные данные обучающихся и их родителей (законных представителей), в том числе, заключивших договор с Оператором на предоставление дополнительных образовательных услуг.
Персональные данные могут обрабатываться в объеме, необходимом для деятельности Оператора, в том числе:
создание базы данных обучающихся и их родителей (законных представителей), необходимой для оказания образовательных услуг;
проведения государственной итоговой аттестации (в форме ЕГЭ, ОГЭ);
участия в различных мероприятиях (олимпиады, конкурсы, соревнования и т.п.);
ведение классного журнала в бумажном и электронном виде;
ведение личного дела обучающегося;
ведение другой учетной документации;
организация питания;
медицинское сопровождение обучающихся;
организация отдыха;
организация внеурочной деятельности;
оказание дополнительных образовательных услуг;
фото и видеосъемка мероприятий;
организация пропускного режима;
размещение данных на официальном сайте Оператора.
4.3.2.Персональные данные кандидатов, работников, бывших работников.
При приеме на работу Оператор обрабатывает персональные данные работника в соответствии с требованиями трудового законодательства (статья 65 Трудового кодекса РФ). В дальнейшем обрабатываются персональные данные в объеме необходимом для:
- ведения кадрового учета;
- учета рабочего времени работников;
- расчета заработной платы работников;
- предоставление сведений в банк для оформления зарплатной карты и перечисления заработной платы;
- ведения налогового учета;
- воинского учета;
- предоставление в государственные органы регламентированной отчетности;
- обязательного и добровольного медицинского страхования работников;
- бронирование и оплата билетов и гостиничных номеров работникам;
- архивное хранение данных;
- размещение данных на официальном сайте Оператора;
- содействие работнику в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе, пользовании различных льгот.
Полученные персональные данные, необходимые для достижения вышеуказанных целей, отражаются в личном деле работника в соответствии с требованиями трудового законодательства и внутренних нормативных документах Оператора, регламентирующих кадровое делопроизводство и учет.
4.3.3. Персональные данные физических лиц по договорам гражданско-правового характера; контрагентов – физических лиц и представителей и работников контрагентов (юридических лиц).
Состав и объем персональных данных указанных субъектов определяется в соответствии с внутренними нормативными документами Оператора, регламентирующими деятельность по реализации уставных целей, осуществление сделок в соответствии с законодательством Российской Федерации, на основании утвержденных форм документов (договоров/анкет и заявок).
4.4. Источники получения персональных данных - субъекты персональных данных.
5. Права субъектов персональных данных
5.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Оператором.
5.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора, который их обрабатывает, уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
5.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, когда доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
5.4. Для реализации своих прав и защиты законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору. Оператор рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.
5.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.
5.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
6. Порядок и условия обработки персональных данных
6.1. Оператор при осуществлении обработки персональных данных:
- принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Оператора в области персональных данных;
- принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- назначает лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных;
– издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных;
– осуществляет ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Оператора в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
– публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
– сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
– прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
– совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
6.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
6.3. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
6.4. Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:
- без использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка персональных данных);
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
6.5. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в статье 5 Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных».
6.6. Оператор не производит трансграничную (на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.
6.7. Оператор производит передачу персональных данных третьим лицам на основании соответствующего соглашения и только с согласия субъектов персональных данных.
7.Сведения о третьих лицах, участвующих в обработке персональных данных
7.1. В целях соблюдения законодательства Российской Федерации, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных Оператор в ходе своей деятельности предоставляет персональные данные следующим организациям:
7.1.1. Налоговые органы.
7.1.2. Пенсионный фонд РФ.
7.1.3. Участникам системы межведомственного электронного взаимодействия.
7.1.4. Военный комиссариат.
7.1.5. Министерство образования и науки РФ.
7.1.6. Министерство образования и науки Оренбургской области.
7.1.7. ГБУ «РЦРО Оренбургской области».
7.1.8. Управление образования администрации МО Оренбургский район.
7.2. Оператор не поручает обработку персональных данных другим лицам на основании договора.
8.Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
8.1. Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:
8.1.1. Назначением ответственных за организацию обработки персональных данных.
8.1.2. Осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам.
8.1.3. Ознакомлением работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных, и (или) обучением указанных сотрудников.
8.1.4. Определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
8.1.5. Применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных.
8.1.6. Оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных.
8.1.7. Учетом машинных носителей персональных данных.
8.1.8. Выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер.
8.1.9. Восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
8.1.10. Установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
8.1.11. Контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.
8.2. Обязанности должностных лиц, осуществляющих обработку и защиту персональных данных, а также их ответственность, определяются в должностных инструкциях вышеуказанных лиц.
9. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
9.1. В случае предоставления субъектом персональных данных фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных Оператор обязан внести необходимые изменения, уничтожить или блокировать их, а также уведомить о своих действиях субъекта персональных данных.
9.2. В случае подтверждения факта неточности персональных данных персональные данные подлежат их актуализации Оператором, а или неправомерности их обработки такая обработка должна быть прекращена.
9.3. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае истечения срока согласия на обработку персональных данных или отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.
9.4. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего.
